PRECISION :
Les randonnées dont le nombre de participants est inférieur à 100 ne nécessitent pas de déclaration en Préfecture.
Besoins incontournables
Pour votre course sur la voie publique, vous aurez obligatoirement besoin d'un médecin (par tranche de 100 coureurs), 1 ambulance (par tranche de 100 coureurs)
des signaleurs (titulaires du permis de conduire)
Inquiétez vous auprès du Président de la commission cycliste, si vous n'en disposez pas dans votre club, de trouver un ou plusieurs commissaires
Le dossier de demande
1° Prévoir la date (si possible avant Novembre pour l'année d'après) et demander à la commission cycliste l'inscription
de l’épreuve au calendrier départemental.
Remplir la charte d'organisation des courses dans l'Hérault et la faire parvenir à la commission en même temps que la demande CHARTE
d'inscription de course.Déclaration intention de manifestation cycliste
Attention, pour la commission cycliste, les épreuves de l’année précédente reconduites, sont prioritaires.
2° Demander l'autorisation : Dossier administratif
7° Important : faire figurer le logo et l’appellation FSGT sur toute publicité (flyers, affiches, etc.…).
8° Consulter le site FSGT34 pour réserver le matériel mis à disposition pour les organisateurs.
La course
1° Pour 2020, le montant des engagements est fixé à 8 € par course, (sauf prestation réellement exceptionnelle!!).
Les clubs organisateurs conservent la totalité des engagements des coureurs.
2° Les prix aux gagnants ne sont pas obligatoires, mais s’il en existe, ils sont uniquement sous forme de lots (pas d’argent).
Attendre que tous les coureurs soient arrivés pour faire la remise des prix. La course est une fête et tout le monde doit pouvoir y participer,
même ceux qui n'ont aucune récompense. Essayer de négocier une petite réception avec les partenaires.
3° Pour des questions d'assurance, si vous souhaitez inviter des non licenciés FSGT, vous devez les faire figurer sur un bordereau à retourner
à la FSGT au plus tard le lendemain de la manifestation.
Certains clubs font payer une majoration au coureur(4 euros) pour cette assurance, d'autres non).
4° Rappel : Les licenciés FFC ne sont admis qu’avec un maximum de 200 points.
Les licenciés FFC totalisant plus de 200 points à la fin de la saison et ne reconduisant pas leur licence durant toute la saison suivante, sont
considérés non pratiquants de la FFC (voir protocole d’accord) et admis sur les courses FSGT Gard et Hérault hormis les championnats.
Pour les autres comités, se renseigner auprès du comité concerné.
Les licenciés FFC admis à la course sont classés dans la catégorie "1".
5° Chaque club organisateur est invité à désigner un de ses membres qui sera chargé de procéder au classement informatisé de sa course.
Le matériel adéquat sera mis à disposition du club par la commission cycliste.
Bonne course à toutes et à tous et surtout, merci aux organisateurs.
Pour votre course sur la voie publique, vous aurez obligatoirement besoin d'un médecin (par tranche de 100 coureurs), 1 ambulance (par tranche de 100 coureurs) des signaleurs (titulaires du permis de conduire)
Inquiétez vous auprès du Président de la commission cycliste, si vous n'en disposez pas dans votre club, de trouver un ou plusieurs commissaires
Le dossier de demande
1° Prévoir la date (si possible avant Novembre pour l'année d'après) et demander à la commission cycliste l'inscription
de l’épreuve au calendrier départemental.
Remplir la charte d'organisation des courses dans l'Hérault et la faire parvenir à la commission en même temps que la demande CHARTE
d'inscription de course.Déclaration intention de manifestation cycliste
Attention, pour la commission cycliste, les épreuves de l’année précédente reconduites, sont prioritaires.
2° Demander l'autorisation : Dossier administratif
7° Important : faire figurer le logo et l’appellation FSGT sur toute publicité (flyers, affiches, etc.…).
8° Consulter le site FSGT34 pour réserver le matériel mis à disposition pour les organisateurs.
La course
1° Pour 2020, le montant des engagements est fixé à 8 € par course, (sauf prestation réellement exceptionnelle!!).
Les clubs organisateurs conservent la totalité des engagements des coureurs.
2° Les prix aux gagnants ne sont pas obligatoires, mais s’il en existe, ils sont uniquement sous forme de lots (pas d’argent). Attendre que tous les coureurs soient arrivés pour faire la remise des prix. La course est une fête et tout le monde doit pouvoir y participer, même ceux qui n'ont aucune récompense. Essayer de négocier une petite réception avec les partenaires.
3° Pour des questions d'assurance, si vous souhaitez inviter des non licenciés FSGT, vous devez les faire figurer sur un bordereau à retourner à la FSGT au plus tard le lendemain de la manifestation. Certains clubs font payer une majoration au coureur(4 euros) pour cette assurance, d'autres non).
4° Rappel : Les licenciés FFC ne sont admis qu’avec un maximum de 200 points.
Les licenciés FFC totalisant plus de 200 points à la fin de la saison et ne reconduisant pas leur licence durant toute la saison suivante, sont
considérés non pratiquants de la FFC (voir protocole d’accord) et admis sur les courses FSGT Gard et Hérault hormis les championnats.
Pour les autres comités, se renseigner auprès du comité concerné.
Les licenciés FFC admis à la course sont classés dans la catégorie "1".
5° Chaque club organisateur est invité à désigner un de ses membres qui sera chargé de procéder au classement informatisé de sa course.
Le matériel adéquat sera mis à disposition du club par la commission cycliste.